全国人民齐心协力，抗击非典取得明显成果。北京市抗非也取得了决定性胜利，各行各业的工作逐步趋于正常。我们为了减少非典对协会上半年工作的影响，就下半年如何充分发挥协会作用，完成今年部署的几项工作，于6月11日发出会议通知，要求参会人员按照分工做好准备，6月17日下午2：00在秘书处办公室召开了这次秘书长会议。参加会议的人员，由秘书长、常务副秘书长、副秘书长共7人，监事长李彦才列席会议。邀请副理事长刘兆武同志到会并指导。这次会议着重研究审定以下议题：
    一、常务副秘书长王德峰同志就换届改选暨二届一次全会文件汇编大样的编辑作了说明。大家一致认为：便于协会保存资料，加强宣传，使各学校在组织实施学生军训和国防教育中有法可依，有章可循，最好将汇编册编成两个版本。即：（1）《北京高校国防教育协会工作文件汇编》，预计在月底前定稿印刷；（2）《学生军训和国防教育法律、法规集锦》，预计在下学期前发到各高校。
    二、关于举办国防知识竞赛的有关事宜。副秘书长王永宏同志就目前题库、多媒体制作、竞赛方案、经费预算等情况进行了汇报，通过讨论确定了预赛的时间地点：2003年9月14日上午10：00至11：30在北邮组织　　　人的国防知识闭卷考试。决赛时间：定于9月20日下午1：30至4：00。　地点：第一方案设在北邮科技会堂；第二方案如果经过社会化运作能够拉到赞助，决赛地点可租用电视台演播厅。其步骤为：各会员单位、非会员单位自愿报名，在预赛笔试的基础上，选出单位总成绩前八名参加擂台决赛。
    三、秘书长安国江同志就北京高校第四届国防工作优秀论文评选方案进行了说明。此方案对评选的范围、时间安排、组织指导、方法步骤，经费预算都进行了说明，大家一致认为：方案内容详实、可操作性强（方案附后）。
    四、副秘书长王洁生同志对举办定向越野教练员、裁判员培训和比赛方案作了说明，1、教练员、裁判员培训。为使北京高校的定向运动，不断地向制度化、经常化、规范化方向发展，北京高校的定向运动不但要走在全国的前面，而且要走向世界，关键要培养造就一支过硬的教练员队伍。为此，拟在十月份举办一期由各高校从事定向运动的组织管理人员参加的教练员、裁判员培训。时间为一周，地点另定。培训的主要内容：运动理论、体能和技能训练、竞赛的标准等。此次活动征得国家体育总局的支持，目的是通过培训，经过理论和实践考核获得相关单位颁发的相应的证书，为今后北京高校的定向运动提供持证上岗的教练员和裁判员。2拟在11月中旬在北京近郊区举办一次由会员校参加的定向运动比赛，实施方法另行通知。
    五、副秘书长曲涛同志对2003年北京高校开展国防教育工作调研作了说明（通知附后）。
    六、副秘书长赵新同志就目前“国防在线”网站的运行情况和存在问题进行了专题汇报。大家认为，半年来，网站在北航武装部的直接组织领导下，摸索了不少经验，取得了可喜成绩，日点击率达2000多人次。网站制度健全，运行良好，普及国防教育，传播国防知识的功能得以显现。存在的问题：网站的栏目设置需进一步完善，需要协会妥善解决部分经费。
最后，大家还对举办国防知识竞赛、论文评选、教练员培训、网站运行等所需经费进行专题讨论。一致认为，由于目前协会经费来源渠道不畅，只是政府拨款难于满足开展活动之需；为了拓宽筹资渠道，合理利用现有资金，大家形成了三点意见：第一，在组织各项活动中，要本着节约的原则，尽可能地利用主办和承办单位（学校）提供的场地、设备、器材。为了组织好这次国防知识竞赛，协会可购买一部8－12门的性能较好的抢答器。作为协会的固定资产，为今后再次组织市级竞赛和会员单位组织类似竞赛提供可靠的设备。第二，举办各项活动可采用收取参赛费的办法，来弥补经费缺口。第三，通过走社会化运作方式征得社会各界的支持和赞助。北京高校国防教育协会举办某某杯国防知识竞赛策划方案（方案附后），对社会化运作市级重大活动的指导思想、方法步骤、企业形象宣传及赞助经费的分配原则都进行了明确，我们可以大胆赏识，创造条件，为筹资养会，开展富有成效的国防教育作出贡献。

北京高校国防教育协会

二00三年六月二十二日